Coworking: Dicas para melhorar a produtividade
Espaços de coworking têm se tornado cada vez mais populares entre profissionais autônomos, freelancers e pequenas empresas.
Esses ambientes oferecem uma ótima infraestrutura, comodidade e oportunidades de networking.
Entretanto, manter a produtividade em um espaço compartilhado pode ser desafiador, pois há muitas distrações e interrupções inerentes nesses esses locais.
Neste artigo, apresentamos algumas dicas valiosas para ajudá-lo a melhorar sua produtividade em espaços de coworking e garantir que você aproveite ao máximo todas as vantagens que esses ambientes têm a oferecer.
Escolha o local certo no coworking
A escolha do espaço de coworking é fundamental para a sua produtividade. Opte por um local que ofereça uma infraestrutura adequada às suas necessidades, como salas de reunião, conexão de internet rápida e estável, e áreas de lazer e descanso.
Além disso, verifique se o ambiente é confortável, bem iluminado e possui uma acústica adequada. É importante também considerar a localização e o acesso ao transporte público, bem como a proximidade de restaurantes, cafés e outros serviços.
Defina sua rotina no coworking e estabeleça objetivos claros
Ter uma rotina bem definida é crucial para manter a produtividade em um espaço de coworking.
Estabeleça horários fixos para começar e terminar o expediente e reserve momentos específicos para intervalos e almoço. Defina objetivos claros e mensuráveis para o dia, a semana e o mês, e mantenha um registro do seu progresso.
Dessa forma, você terá uma visão geral do seu desempenho, pois poderá ajustar sua rotina conforme necessário.
Evite distrações e interrupções no coworking
Espaços de coworking são ambientes propícios para a interação social e o networking, mas isso também pode ser uma fonte de distrações e interrupções. Para manter o foco e a produtividade, é importante estabelecer limites, pois é preciso aprender a dizer não quando necessário.
Informe seus colegas de trabalho sobre seus horários de concentração e explique que, durante esses períodos, você prefere não ser interrompido. Se possível, utilize fones de ouvido com cancelamento de ruído e escute música instrumental ou sons ambiente para abafar o barulho ao redor.
Organize seu espaço de trabalho
Manter seu espaço de trabalho organizado é essencial para a produtividade. Invista em acessórios que ajudem na organização, como suportes para notebook, organizadores de cabos e porta-canetas.
Além disso, personalize seu espaço com itens que o façam se sentir confortável e motivado, como fotos da família, plantas ou objetos de decoração. Lembre-se de que um ambiente limpo e organizado é propício para a concentração e o bem-estar.
Faça pausas regulares e cuide da sua saúde
Trabalhar por longos períodos sem pausas pode prejudicar sua produtividade e bem-estar. Faça intervalos regulares para se alongar, caminhar ou praticar exercícios breves.
Essas pausas ajudam a aliviar o estresse, a reenergizar e a manter a mente alerta. Além disso, reserve um tempo para almoçar e fazer lanches saudáveis durante o dia. A alimentação equilibrada é fundamental para manter os níveis de energia e a concentração.
Aproveite as oportunidades de networking
Um dos principais benefícios dos espaços de coworking é a oportunidade de conhecer profissionais de diferentes áreas e expandir sua rede de contatos.
Aproveite os eventos e encontros promovidos pelo espaço para interagir com outros membros e compartilhar experiências, ideias e oportunidades de negócios.
Além de ser uma excelente forma de aprender com os outros, o networking pode levar a parcerias e colaborações valiosas para o seu crescimento profissional.
Utilize a tecnologia a seu favor
Existem inúmeras ferramentas e aplicativos disponíveis para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e melhorar sua produtividade.
Faça uso de aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Trello ou Asana, para organizar suas atividades e prioridades. Além disso, considere utilizar aplicativos de bloqueio de sites e redes sociais para evitar distrações durante os períodos de maior foco.
Busque feedback e aprendizado contínuo
Em um espaço de coworking, você tem acesso a um ambiente diversificado e rico em conhecimento. Aproveite essa oportunidade para buscar feedback e aprender com outros profissionais. Peça opiniões sobre seus projetos, discuta ideias e compartilhe suas experiências. O aprendizado contínuo é fundamental para o seu desenvolvimento profissional, pois aprimora as suas habilidades.
Respeite o ambiente e os demais membros
Para garantir a harmonia e a produtividade em um espaço de coworking, é importante respeitar o ambiente e os demais membros.
Mantenha o volume da sua voz e dos seus dispositivos eletrônicos em um nível adequado, e evite conversas e atividades que possam atrapalhar os outros. Ser cortês e respeitoso contribui para a criação de um ambiente agradável e propício ao trabalho.
Mantenha o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Por fim, é fundamental manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Estabeleça limites claros entre o trabalho e o tempo livre e evite levar tarefas para casa. Invista em atividades de lazer e hobbies que ajudem a relaxar e a desconectar do trabalho. Manter esse equilíbrio é essencial para a sua saúde física e mental, e para garantir a produtividade e o sucesso a longo prazo.
Trabalhar em um espaço de coworking pode ser uma experiência enriquecedora e produtiva quando se adotam as estratégias corretas. Ao seguir estas dicas, você estará no caminho certo para aproveitar ao máximo os benefícios dos espaços de coworking, mantendo-se focado e produtivo em seu trabalho.
