Como gerenciar o tempo e a produtividade em um espaço de coworking

Os espaços de coworking são ambientes de trabalho colaborativos que oferecem muitas vantagens, como a oportunidade de networking, um ambiente criativo e a flexibilidade de horários. No entanto, para aproveitar ao máximo esses benefícios, é crucial saber como gerenciar o tempo e manter a produtividade. Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a fazer isso.

Entenda seus padrões de produtividade em um coworking

Todos nós temos horários durante o dia em que somos mais produtivos. Para alguns, pode ser pela manhã, para outros, à tarde ou à noite. Compreender seus padrões de produtividade é o primeiro passo para gerenciar efetivamente o seu tempo em um espaço de coworking. Se você é mais produtivo pela manhã, por exemplo, reserve esse tempo para as tarefas mais desafiadoras, pois você pode deixar as tarefas menos exigentes para mais tarde.

Faça um plano de trabalho no coworking

Planejar sua semana ou dia de trabalho é uma ótima maneira de gerenciar seu tempo. Comece listando todas as tarefas que precisa realizar e depois priorize-as de acordo com a importância e o prazo. Em seguida, aloque um tempo específico para cada tarefa. Ter um plano claro do que você precisa fazer pode ajudá-lo a se manter focado, pois evita o desperdício de tempo.

Aprenda a dizer “não” em um coworking

Um dos desafios de trabalhar em um espaço de coworking é a possibilidade constante de interrupções. Embora a interação social seja um dos benefícios do coworking, também pode ser uma distração. Aprenda a dizer “não” quando você precisa se concentrar. Você pode fazer isso educadamente explicando que você está no meio de algo e sugerindo um horário posterior para conversar.

Utilize a tecnologia a seu favor

Há uma infinidade de aplicativos e ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo e aumentar sua produtividade. Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello podem ajudar você a organizar suas tarefas, pois ajudam você a definir prazos. Aplicativos como o RescueTime podem ajudá-lo a entender como você está gastando seu tempo. Use a tecnologia a seu favor.

Faça pausas regulares

Trabalhar sem parar pode parecer produtivo, mas na realidade, pode levar à fadiga e diminuir sua produtividade a longo prazo. Fazer pausas regulares pode ajudar a manter sua energia e concentração. Tente a técnica Pomodoro, que envolve trabalhar por 25 minutos e depois fazer uma pausa de 5 minutos.

Crie uma rotina de trabalho

Ter uma rotina pode ajudar a estruturar seu dia e torná-lo mais produtivo. Isso pode envolver começar o dia com uma tarefa específica, fazer pausas em horários determinados ou ter um ritual de encerramento do dia de trabalho. Encontre uma rotina que funcione para você e tente se ater a ela.

Respeite seu espaço de trabalho

Trate seu espaço de coworking como um escritório profissional. Mantenha sua mesa limpa e organizada, respeite os espaços comuns e os outros membros do espaço de coworking. Um ambiente de trabalho respeitoso e organizado pode ajudar a melhorar sua produtividade e eficiência.

Invista em um bom fone de ouvido

Um bom fone de ouvido pode ser um salva-vidas em um espaço de coworking. Ele pode ajudar a bloquear o ruído de fundo quando você precisa se concentrar e também pode ser útil para chamadas de vídeo ou conferências telefônicas.

Conclusão

Os espaços de coworking são ambientes vibrantes e estimulantes que podem oferecer muitas oportunidades para crescimento e colaboração. No entanto, para aproveitar ao máximo essas oportunidades, é crucial gerenciar efetivamente o tempo e manter a produtividade.

Entender seus padrões de produtividade, fazer um plano de trabalho, aprender a dizer “não”, usar a tecnologia a seu favor, fazer pausas regulares, criar uma rotina de trabalho, respeitar seu espaço de trabalho e investir em um bom fone de ouvido são todas estratégias eficazes para fazer isso.

Lembrar-se de que cada pessoa trabalha de maneira diferente e que o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra é importante. Portanto, experimente diferentes técnicas e estratégias até encontrar o que funciona melhor para você. Com o gerenciamento eficaz do tempo e a manutenção da produtividade, você pode aproveitar ao máximo seu espaço de coworking e fazer o seu melhor trabalho.