Como escolher o coworking ideal para o seu negócio

Em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico, a forma como trabalhamos e organizamos nossos negócios vem passando por profundas transformações e o coworking surgiu para revolucionar isso.

Uma dessas mudanças é a crescente popularidade dos espaços de coworking, pois eles oferecem soluções flexíveis e inovadoras para empreendedores, freelancers e empresas de todos os tamanhos. 

Esses ambientes compartilhados proporcionam uma série de benefícios, como a redução de custos, a criação de redes de contatos e a promoção da colaboração e da inovação. 

No entanto, com a vasta gama de opções disponíveis no mercado, pode ser um desafio escolher o coworking ideal para o seu negócio.

Neste artigo, abordaremos os principais aspectos a serem considerados na escolha do espaço de coworking que melhor atenda às necessidades do seu empreendimento. 

Discutiremos fatores como a localização, a infraestrutura, os serviços oferecidos, o perfil dos frequentadores e o custo-benefício. 

Além disso, apresentaremos algumas dicas e estratégias para ajudá-lo a tomar uma decisão informada e a aproveitar ao máximo as oportunidades que um ambiente de coworking pode oferecer. 

Acompanhe conosco esta jornada e descubra como encontrar o espaço de trabalho compartilhado perfeito para o sucesso e o crescimento do seu negócio.

Localização e acessibilidade

Uma localização estratégica pode facilitar o acesso para você, seus colaboradores e clientes, além de influenciar a imagem do seu negócio.

Um coworking próximo a estações de metrô, pontos de ônibus ou trem facilita o deslocamento diário e diminui o tempo e os custos de transporte. Além disso, proporciona maior comodidade aos seus clientes e colaboradores.

Caso você e seus colaboradores utilizem carro ou moto, é importante verificar se o espaço oferece estacionamento próprio ou se há opções próximas. Isso pode evitar transtornos e gastos excessivos com estacionamento.

Optar por um coworking próximo a restaurantes, cafés, bancos, farmácias e outros serviços essenciais facilita o dia a dia, pois pode aumentar a satisfação e produtividade dos colaboradores.

A segurança é um aspecto importante a ser considerado. Escolha uma área com boa reputação e que ofereça tranquilidade para você e seus colaboradores no deslocamento e permanência no local.

A localização do coworking pode refletir na imagem do seu negócio. Considere se o bairro ou a região é compatível com a imagem que você deseja projetar para clientes e parceiros.

Levando em conta esses aspectos, a localização e acessibilidade do coworking podem contribuir significativamente para o sucesso do seu negócio, oferecendo praticidade, segurança e uma imagem positiva. Além disso, facilitar o acesso de colaboradores e clientes é uma estratégia inteligente para otimizar tempo e recursos, pois resulta em maior produtividade e satisfação.

Infraestrutura e recursos disponíveis

Um espaço de trabalho bem equipado e com recursos adequados às suas necessidades pode melhorar a produtividade e a satisfação de seus colaboradores.

Verifique se o coworking oferece diferentes tipos de estações de trabalho, como mesas compartilhadas, escritórios privativos ou salas de reunião, pois isso atende às suas necessidades e preferências.

Avalie a qualidade e o conforto das mesas, cadeiras e demais mobiliários disponíveis. Um ambiente ergonomicamente adequado pode prevenir problemas de saúde e melhorar a produtividade.

Certifique-se de que o espaço oferece uma conexão de internet rápida e confiável, com suporte técnico e contingências em caso de problemas. A internet é uma ferramenta essencial para a maioria dos negócios, pois uma conexão instável pode afetar a produtividade.

Verifique se o coworking oferece recursos como impressoras, scanners, projetores e outros equipamentos que você possa precisar no dia a dia. Além disso, confira se o espaço possui soluções tecnológicas, como videoconferência e automação.

Áreas de convivência e espaços de descanso são importantes para promover a interação entre os frequentadores e permitir pausas revigorantes. Avalie se o ambiente possui áreas comuns agradáveis e confortáveis.

Realizando visitas no coworking e testando espaços antes de decidir

Realizar visitas e testar os espaços de coworking antes de tomar uma decisão é uma etapa fundamental no processo de escolha. 

Isso permite que você tenha uma experiência direta do ambiente, avalie a infraestrutura, os serviços e a atmosfera do local, além de esclarecer dúvidas com a equipe de administração do coworking.

Entre em contato com o coworking e agende uma visita guiada para conhecer o espaço e seus recursos. Durante a visita, faça perguntas sobre os serviços, a política de funcionamento e os planos disponíveis.

Preste atenção na atmosfera do local, a interação entre os frequentadores, a organização e a limpeza do espaço. Considere se o ambiente é apropriado para o seu tipo de negócio, pois é preciso avaliar se você se sentiria confortável trabalhando ali.

Peça para testar a conexão de internet durante a visita, verificando a velocidade e a estabilidade da rede. A internet é fundamental para a maioria das atividades profissionais, pois uma conexão ruim pode afetar a produtividade.

Durante a visita, confirme se os recursos mencionados no site ou nas comunicações estão realmente disponíveis e em boas condições, como equipamentos de escritório, salas de reunião e espaços de descanso.

Ao realizar visitas e testar os espaços, você terá uma percepção mais concreta do que cada coworking tem a oferecer e poderá tomar uma decisão informada e adequada às necessidades do seu negócio. 

Essa etapa permite que você estabeleça um relacionamento com a equipe do coworking e outros frequentadores, criando um ambiente de colaboração e networking desde o início.